成都在线协同办公平台

OA系统部分功能清单

权限控制

权限管理支持三员管理机制

根据角色控制菜单权限

可按模块根据部门、角色设置管理范围

各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活

通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序

支持设置角色，方便为用户开放特定权限

支持批量添加/权限，使系统初始化工作更简捷

组织机构设置

支持单位信息管理，支持企业理念展示

支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用

支持分支机构（及分公司）设置

支持公共自定义组设置

版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入

部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要

支持离职/外部人员管理

通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理

支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示

支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象

系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备

密码存储单向加密，保证密码不会泄露

可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志

系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码

界面与门户

产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费

登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版

允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO

企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能

内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置

界面简洁实用，易于操作，无需培训即可掌握使用方法

独特的在线人员列表，方便即时交流

采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示

支持多个门户切换

支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置

菜单

的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供可能

允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序

双菜单机制，允许同时执行多模块功能

快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序

树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项

提供菜单备份与恢复功能

支持多行滚动，允许无限扩展

个人事务

电子邮件：

一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件

无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件

简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟

已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理

独特的数据结构设计，使得内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度

实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权邮件

支持邮件内容定时自动保存

支持邮件的抄送与密送

允许选择邮件的重要程度

支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类

支持邮件关键词提取

支持邮件签名设置

允许管理员设置每个用户邮箱空间

每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求

微讯分享：

支持用户发布分享信息、支持@人、插入表情等

支持信息的、转播

支持主题创建、查看、以及参与讨论

可以选择关心的用户查看个人分享主页

OA移动办公管理系统平台功能列表

1、公文管理

公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转，实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。支持审批时的痕迹保留、电子签章。

2、人事管理

人事管理模块为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、的情况，员工工资、福利变动、奖惩情况、人事合同等资料。

3、个人办公

个人办公主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密码、快捷方式等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率。

4、行政管理

行政管理主要包括管理、互动论坛、图书管理、会议管理、车辆管理等日常事务管理，通过这些模块可以提高办事效率。

5、表单管理

实现可视化表单自定义，用户无需了解任何技术，即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单，并具备完善的表单统计功能，与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。

6、工作流管理

能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可表单。

7、系统管理

在此模块中一般用户使用多的是密码和设置初始页功能。这些功能从部门管理、人员管理、菜单管理、资源管理、权限管理到数据字典维护等，这些数据均有系统维护人员使用。

建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率

通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作

通过个人通讯簿管理个人联系人

通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人

控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整

工作流

智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内地位

支持外部数据源

支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数

支持表单版本管理

支持表单与流程的分类管理

支持表单与流程的导入导出操作

支持自由流程与固定流程

支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则

设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程

图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作

支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向

支持流程并发与合并的设置

支持子流程设置

包含流程数据校验功能

支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限

支持流程权限设置，包括管理权限、权限、查询权限、点评权限

支持流程查询模板定义

支持版式文件应用，可实现打印与套打

支持流程定时发起

允许按人员、部门、角色设定经办权限

允许针对每个步骤设置可写字段

支持流程自动选人

支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台

支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件

支持流程委托，可进行手动委托或提前委托

可流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间

传递流程，支持由首先接收者办理

流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，Internet邮件提醒办理人

提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计

全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化

允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作

支持工作流超时提示与催办提醒

支持超时工作统计分析

支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度

业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合

数据源为提取常用数据开放了便捷的通道

所有对流程的操作都写入日志记录