协同办公系统定制开发

OA系统的子系统

协同办公系统

协同办公平台又称为OA办公系统，其主要有管理、考勤管理、车辆管理、内部信息、会议管理等功能。OA系统，能够依照企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并支持原生手机APP应用、数据接口等。

管理系统

以年度或者项目为单位定义计划，明确企业发展方向。OA管理系统中，可以查看年度月度工作部署，编写工作汇报、统合信息、里程碑管理、及时进行工作跟踪以及相关工作汇报统计，建立科学治理制度，促进企业良性发展。

综合审批系统

作为一个OA办公系统，综合审批的功能非常重要。OA办公软件包含公文管理、采购审批、合同审批、督办考核等企业内绝大多数审批及管理相关流程审批的功能，拥有高度可扩展性。

知识管理系统

在OA系统中，拥有一款高度可定制知识管理系统，能够更好的整合企业内外相关信息，同时针对行业不同亦可扩展不同的知识子系统。OA办公软件中强大的检索工具也能方便用户快速查找各类知识文件。

政务管理系统

一款政务OA办公软件，包含技术子系、财力子系统、人力子系统、OA管理子系统、制度子系统等，这些都是政务工作的得力助手。

营销渠道系统

营销管理系统包含渠道管理、渠道设计、渠道方案、渠道评估等，这些环节全部能通过一个OA办公软件将订单、商品、代理商、防伪、资金、支付、物流等信息统一化处理，有效解决企业营销过程中各个环节的困扰。

允许管理人员查询员工日程安排并安排工作

允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享

通过管理驾驶舱展示系统各个模块的数据概况

提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块

提供组织机构信息查询平台

知识管理 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘

均支持任意多级目录层次

均支持全局搜索

均支持多媒体文件播放与浏览

均支持权限控制，公共文件柜还可以任一层次目录的访问及操作权限

网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享

通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理

OA知道可实现问题交流、内部互动

提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台

文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索

人力资源

人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理

合同到期、员工转正、退休的预警

奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒

考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中

支持轮班，倒班设置

积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜

薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放

人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项

员工自助查询，可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息

在线，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题

公文管理

实现行政公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的控制以及对的有效管理

支持多次核稿及多人依次核稿

支持按公文类别绑定套红模板

支持公文归档

支持版式文件，防篡改，保证公文安全性

支持自动编号

档案管理 实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率

支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能

支持案卷借阅，借阅审批的权限管理

支持档案统计，可统计借阅次数

支持档案销毁

可支撑其他模块数据的归档管理

CRM系统 客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理

销售机会、报价单、订单等产品出库管理

产品管理与仓库管理

客户服务记录管理

供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理

CRM数据报表分析与统计

项目管理 实现且不只实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理

项目立项支持一级审批和免审批立项

支持项目任务分解

支持项目文档分权限管理

项目立项支持套用模版

支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型

实现了项目管理与工作流的结合

交流园地 提供微讯分享、讨论区、论坛、网络会议、室等多种交流渠道

OA办公自动化系统的开发各个模块说明：

1) 办公自动化中核心模块"流程引擎"

可以说OA办公自动化好与不好都集中在流程这一块.光从开发时间上来说,对于一个好的工作流模块一个企业至少要投入2-3个的开发人员需要花大至一年左右的时间才能完成一个成熟、功能强大的工作流软件.国内有很多公司专门从事工作流软件的开发，他们在这一个模块上花的时间比有些OA开发商整个OA产品的开发时间还要长几倍。

一个强大的工作流引擎光是从代码量上来说至少都能达到1万行以上的代码量建模模块的代码量也非常大，一个好的流程建模模块代码量也有几万行以上。

还要配备专门测试人员来测试流程中的各种功能和异常情况。就目前来说国内的流程引擎都不可能的满足所有企业和中的所有性的流程要求。

2)表单自定义模块

表单自定义模块目前来说是办公自动化中的技术难题，不管是基于关系型数据库还是Lotus Domino的OA系统都是一个难题.现有的表单自定义功能中要不就不能灵活定制要不就不能与流程进行很好的整合，要不就不能对自定义的表单进行权限控制。

总之表单自定义模块不只是时间上的问题，更大的是技术上的难题，能在表单自定义上突破技术难点的话,那么离完成这个模块的时间就就不长了。

3)Word控件模块

在现行办公自动化中还基本上是以Word作为正文的编辑和排版工具，所以一个强大的Word控件就关系统到用户的工作效率.Word控件是否稳定，启动速度是否快速，都直接影响用户的工作效率。

Word控件是否产生临时文件，能否进行手写批注，电子盖章等都是衡量一个Word控件的标准。

在IE启动和控制一个Word并不是难题，在Word控件开发中比较难的模块应该是在文档编辑完成后在不产生临时文件的同时模拟HTTP提交给WEB服务器。国内还有很多开发商采用FTP上传的方法来进行，使用FTP方法在安全性方面存在很大的问题，而且服务器还要开启FTP服务。

4)信息发布和内容管理系统模块

一个好的信息发布模块应该能让用户进行完全的自定义，用户在日常工作中产生的文档都能用信息发布模块进行自定义分类，以及权限的控件。

内容管理模块是用来衡量OA系统中是否能直接构建企事业单位的内外网门户网站的标准，国内大部分的OA都集成了一个很简单的内容管理系统，只能构建功能很小的企业网站，一个真正功能强大的CMS内容管理系统单从价格上来说就与一个OA的价格相当,甚至超过整个OA的价格。

5)如何从技术角度来来判断一个OA办公自动化系统的稳定性?

首先从外观上查看整个OA系统的所有模块，看风格是否统一例如:文档的分页，链接色彩，文字大小是否统一，如果统一的话说明每个模块都花了不小心思，如果界面粗造风格不统一则说明这个系统至少是比较赶的情况下开发完成的，这样系统难免会有不少的bug。

对于有技术基础的用户可以用查看源代码的方式查看对方的OA系统中的页面或表单，看他们的HTML代码是否规范，排列是否整齐，引用文件是否统一，从这些方面可以了解到对方OA系统的开发人员的技术实力是否强大，如果代码比较乱，一个简单的功能却写了很长的代码，则说明他们的系统开发人员的技术比较薄弱，如果代码整齐功能强大则说明对方的技术力量很不错。

一个稳定的OA应该是:界面风格统一、代码整齐、模块之间的独立性尽量做到有改变，方便扩展与维护、功能强大、经得起大用户量的测试。

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