小型公司管理软件

视频会议

实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能

实现支持白板功能，可同时操作

支持多人同时标注、勾画等操作

支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户，不用等待，实时播放

智能开发平台

为CRM系统提供后台设置，可对CRM模块字段、布局等进行调整

提供可由用户掌握的快速开发工具，不用写代码，就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块

支持自定义模块，支持自定义字段及表单布局

支持自定义模块相关报表

支持自定义权限设置

支持定义两个模块之间的引用关系

提供回收站功能，为误删提供恢复可能

包含验重功能，支持自定义验重规则

支持字段追踪，方便跟踪记录的历史

系统管理

系统安全控制：

根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障

完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理

通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性

提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、密码卡、指纹验证、域用户绑定

提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险

OA系统设计原则

系统原则

1.整体性

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。

2.性

软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、库产品、应用软件均具有性及成熟的技术与产品。

3.规范性

遵循的国家规范公文格式和交换接口标准。

4.高效性

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大量的处理，也能高效地完成。

5.安全可靠性

采用成熟和应用广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;在传输过程和库中采用高加密技术，保证的安全性。分不同的角色控制信息，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。

6.扩展性

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

7.适应性和灵活性

在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

8.易用性

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

9.健壮性

OA办公系统的开发设计应该支持应用和库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

OA办公自动化系统的开发各个模块说明：

1) 办公自动化中核心模块"流程引擎"

可以说OA办公自动化好与不好都集中在流程这一块.光从开发时间上来说,对于一个好的工作流模块一个企业至少要投入2-3个的开发人员需要花大至一年左右的时间才能完成一个成熟、功能强大的工作流软件.国内有很多公司专门从事工作流软件的开发，他们在这一个模块上花的时间比有些OA开发商整个OA产品的开发时间还要长几倍。

一个强大的工作流引擎光是从代码量上来说至少都能达到1万行以上的代码量建模模块的代码量也非常大，一个好的流程建模模块代码量也有几万行以上。

还要配备专门测试人员来测试流程中的各种功能和异常情况。就目前来说国内的流程引擎都不可能的满足所有企业和中的所有性的流程要求。

2)表单自定义模块

表单自定义模块目前来说是办公自动化中的技术难题，不管是基于关系型数据库还是Lotus Domino的OA系统都是一个难题.现有的表单自定义功能中要不就不能灵活定制要不就不能与流程进行很好的整合，要不就不能对自定义的表单进行权限控制。

总之表单自定义模块不只是时间上的问题，更大的是技术上的难题，能在表单自定义上突破技术难点的话,那么离完成这个模块的时间就就不长了。

3)Word控件模块

在现行办公自动化中还基本上是以Word作为正文的编辑和排版工具，所以一个强大的Word控件就关系统到用户的工作效率.Word控件是否稳定，启动速度是否快速，都直接影响用户的工作效率。

Word控件是否产生临时文件，能否进行手写批注，电子盖章等都是衡量一个Word控件的标准。

在IE启动和控制一个Word并不是难题，在Word控件开发中比较难的模块应该是在文档编辑完成后在不产生临时文件的同时模拟HTTP提交给WEB服务器。国内还有很多开发商采用FTP上传的方法来进行，使用FTP方法在安全性方面存在很大的问题，而且服务器还要开启FTP服务。

4)信息发布和内容管理系统模块

一个好的信息发布模块应该能让用户进行完全的自定义，用户在日常工作中产生的文档都能用信息发布模块进行自定义分类，以及权限的控件。

内容管理模块是用来衡量OA系统中是否能直接构建企事业单位的内外网门户网站的标准，国内大部分的OA都集成了一个很简单的内容管理系统，只能构建功能很小的企业网站，一个真正功能强大的CMS内容管理系统单从价格上来说就与一个OA的价格相当,甚至超过整个OA的价格。

5)如何从技术角度来来判断一个OA办公自动化系统的稳定性?

首先从外观上查看整个OA系统的所有模块，看风格是否统一例如:文档的分页，链接色彩，文字大小是否统一，如果统一的话说明每个模块都花了不小心思，如果界面粗造风格不统一则说明这个系统至少是比较赶的情况下开发完成的，这样系统难免会有不少的bug。

对于有技术基础的用户可以用查看源代码的方式查看对方的OA系统中的页面或表单，看他们的HTML代码是否规范，排列是否整齐，引用文件是否统一，从这些方面可以了解到对方OA系统的开发人员的技术实力是否强大，如果代码比较乱，一个简单的功能却写了很长的代码，则说明他们的系统开发人员的技术比较薄弱，如果代码整齐功能强大则说明对方的技术力量很不错。

一个稳定的OA应该是:界面风格统一、代码整齐、模块之间的独立性尽量做到有改变，方便扩展与维护、功能强大、经得起大用户量的测试。

OA系统

1: 系统里可以填写任意的单据. 例如 出差申请单,请假单,工作汇报单等等......可以把一切想电子化的单据都可以输入到系统里,进行规范化的管理.

2: 每个人,每一种单据都可以灵活设置审批流程.

3: 可以进行一步步审核,也可以进行退回操作, 也有消息提醒机制, 邮件提醒机制.

4: 待审核信息都有提醒.

5: 其实就这么一个简易的系统, 基本上可以满足我们日常版办公80%-90%常用的功能, 只要花费半天时间就可以部署配置起来了.

6: 轻松可以搞定有审批流程的OA系统, 还可以有源码, 将来可以任意扩展功能模块.还有服务.