深圳市世纪科怡科技有限公司
主营产品:软件开发
2024年03月14日 11:01
品牌 |
世纪科怡 |
技术支持 |
电话、远程协助、上门服务 |
是否定制 |
是 |
售卖区域 |
全国 |
适合行业 |
各行各业 |
产地 |
深圳 |
类型 |
档案管理系统 |
版权 |
深圳市世纪科怡有限公司 |
电子档案系统建设应基于开放档案信息系统模型来设计,集成管理各类数字档案资源,具备保管、查询、借阅、预览、统计、移交、权限管理、档案配置管理等功能,为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障,并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。1.1档案查询系统应支持多种档案查询方式,能够针对不同档案类型进行内容检索,支持档案目录信息的关键字查询,支持目录树分类查询、跨字段模糊查询、档案属性检索、档案分类检索、跨全宗检索等多种检索方式等,以保证能够快速查询到档案信息。1.2档案借阅系统应支持电子档案以及实体档案借阅等借阅方式,并支持借阅在线审批、支持档案借阅信息登记、支持借阅单打印等,支持借出档案信息检索,档案归还、续借、催还管理,支持用户借阅信息查询,即可查询借阅人信息、借阅的档案是否超期、档案的去向、监控档案借阅情况等,档案借阅到期后,在系统中可以发送归还提醒消息。1.3档案预览系统应支持用户对已上传档案文件进行在线预览,方便档案管理人员对档案进行跟踪利用。1.4档案统计系统应支持多维度档案数据统计,按档案类型自定义统计字段进行数据统计,支持计数、求和等统计方式,并且支持对统计结果进行导出,方便档案人员进行整理,可以接收各部门移交的表格档案目录,也可以针对特定的档案数据范围进行数据导出成表格供后续利用。1.5档案移交系统应提供多种档案移交方式来满足整个档案移交过程,支持全宗单位内各部门向档案管理部门的数据移交管理,支持数据移交、接收、退回等管理,支持全宗单位间的档案数据移交管理,支持在线审批,来保证所移交档案安全性。1.6部门和用户管理系统应提供部门用户管理,以方便管理员对系统内各部门以及人员进行管理,包括新建,编辑,删除等功能。1.7安全管理人员密码等敏感信息后台以加密方式存储;支持用户密码策略管理,包括密码复杂度、定期强制要求修改密码等设置。档案管理员只能编辑自己负责的档案类型,对其他档案类型只具有查看权限;支持密级等字段对档案数据进行标记、权限划控;用户角色管理:不同角色用户在系统内具有不同操作权限;用户组管理:支持按用户组分配权限;封禁用户需经管理员解锁后登录系统;支持按不同规则对不同用户设置不同的数据权限,可以按照默认权限、规则权限和档案权限进行档案数据权限设置,权限控制支持目录浏览、电子文件浏览、下载、打印、借阅等;支持敏感数据传输加密;数据回收站:支持数据回收站管理,支持回收站数据还原、清除;系统具备数据备份功能,支持手动和自动备份数据。1.8档案配置 系统应支持对档案的分类方案、元数据方案等进行配置和管理,并且支持多种灵活配置方式,满足不同业务对档案类型的要求。1.9日志管理 系统应支持日志管理,对系统内用户行为操作做到可追溯,对系统时时行为进行监管管控。
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