上海捷艾特信息技术有限公司
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2023年08月15日 13:16
二、系统流程及功能概述 1、捷艾特报关管理系统流程
捷艾特报关管理系统支持从接受企业委托到海关放行的报关全程作业管理,实现作业流、信息流、单证流、资金流的统一管理。报关公司接受企业网上委托、也能将传统电话传真委托登记在系统中,所有作业流转过程均被完整地记录在系统中,在此基础上,准确进行工作量统计及应收应付管理,实现报关作业的精细化管理。 2、捷艾特报关管理主要功能 (1)进出口报关接单管理
系统接受客户的网上报关委托,接单员也可将传统传真、电话委托登记到系统中,接单管理是整个报关管理的起点。
(2)工作流转管理及工作量统计
记录从接单开始到海关放行为止的报关工作流转全过程,包括工作内容、执行人、开始时间、截至时间,如接单、制单、审单、EDI发送、派单等;并以此为基础,按员工、时段统计工作量,输出工作量统计分析报表。
(3)报关作业管理
接单管理、派单管理、送税单管理、报关单作废、付汇联管理、查验登记。
(4)财务管理
费用设置、应收应付、费用确认、代收代付、已确认未拉账单报表输出、已拉账单客户待确认报表输出、客户已确认报表输出、已开票报表输出、应付款结清、应收销帐、账龄分析、异常费用报表、财务预警。
(5)客户服务系统
通关状态查询、进出口报关单数据服务、费用确认及结算、电子化单证管理。
三、利益分析 1、避免费用漏记,贡献企业盈利;
2、客观的工作量、费收统计及KPI分析为企业管理决策提供可靠依据;
3、全程的报关作业流转管理,提高报关作业的精细化管理水平,降低管理成本;
4、完善的客户服务和服务体验,提升竞争力,带来更多的市场机会。
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