北京钢之杰智控技术有限公司
主营产品:文化办公设备
2023年12月11日 14:33
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娄底钢之杰数字化档案库房恒湿一体机
档案库房功能区建设要求:档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”( 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
北京钢之杰智控技术有限公司(简称“钢之杰”)成立于2010年4月,是国内的档案库房一体化解决方案提供商,致力于档案管理系统、档案库房环境管理系统、档案库房智能化设备、库房安全管理设备、无线智能控制技术、RFID无线射频技术、物联网技术等技术的研发与大数据分析应用,是一家科技研发为主的集研发、设计、制造、服务于一体的科技创新型企业。目前拥有实用新型专利8项、自主软件著作权9项。
钢之杰利用物联网、无线智能控制和无线射频技术,使“库”“库”联网、“库”“库”查阅、“库”“库”检索成为了现实,加大了管理半径,真正实现了库房内、外部设备管理上的大集成,实现库房档案存储管理系统、智能密集架管理系统、库房智能管理系统、库房安全管理系统统一管理,使档案管理科学化、设备一体化、运行智能化、工作网络化。在设备的研发方向、运行思路上获得了国家档案局的赞赏和认可。目前研发的档案库房智能一体化管理设备及软件处于国内地位。
密集柜(密集架)的缺点主要有以下两点:
1、密集柜对库房地面承重有一定的要求
地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2,对于承重不合格的档案库房,不宜安装密集架。
2、密集柜拆卸搬运极不方便
国家档案管理政策的改变促进密集架的流行。最近几年国家出台了许多关于加强档案管理方面的规定,促进各个单位不断完善自己的档案资料管理工作,这样一来,具有独特优势的智能型密集架自然就受到越来越多单位的欢迎了。
数字化档案库房密集架空间利用率高,存储里强。除了国家的一些政策之外,智能型密集架受欢迎的最主要原因还是它本身的优势。对于单位的空间利用率很高,为单位节省了大量的办公空间;同时相比于其他的文件柜,智能型密集架的存储能力很大,而且在储资料时也十分方便,大大节约了存取档案时的时间,让档案管理更加轻松。
但是,要说明的是,智能型密集架对于房间的承重是有要求的,因为密集架自身承重比较大,所以要求房间的承重要达到300公斤。如果房间的承重达不到要求,后期如果智能型密集架承重达到极限就会有安全隐患存在。洛阳花都家具提醒您,密集架一定要选择专业厂家,根据自己的实际情况进行规划,不要盲目跟风选择密集架产品。
数字化档案库房密集柜(密集架)的优势
1、节约占地面积
档案密集柜与传统的文件档案柜(产品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,制度地利用了库房,节省了资金投入。
2、提高存、调卷效率
将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
3、灵活调整层间距
随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。
智慧档案库房建设主要包括:档案管理,收集,保护,监督等多个系统。档案的智慧化管理是基于物联网技术智能化的识别,跟踪,监控和管理,智慧档案管理平台的建立,可以让档案管理人员轻松查找,跟踪,提取档案,感受智能智慧带来的便捷。
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