亿佰智能 档案管理系统 智慧档案

公司介绍： 山东亿佰智能科技股份有限公司（股权代码：302808）成立于2006年，公司基于RFID应用技术为基础，专注于智慧图书馆与智慧资产软硬件的研发与实施，以“云平台、傻瓜式、智能化”为研发方向。主导产品有：亿佰云智能图书管理系统、亿佰图书馆区域集群管理系统、中小学数字图书馆(电子阅览室)、智慧云书柜(分布式图书管理系统)、成人版自助借还书机、中小学版自助借还书机、RFID馆员工作站、智能移动盘点小车、RFID智慧资产管理系统、资产位移监测设备、手持盘点设备等系列产品，成功为近千家图书馆与企事业单位的智能化管理提供了整体化解决方案。在智慧图书馆与智慧资产管理领域，公司将继续探索、创新、加强云平台、大数据、物联网、二维码技术、人像识别技术等在智能化管理中的运用。以大数据分析为基础的中小学图书馆的区域集群管理平台和智能化无人值守管理在全国同行业中处于地位。 目前公司获得的国家软件著作权60余项，实用新型10项、发明5项、外观8项。其中亿佰云智能图书管理系统荣获2016年度“山东省软件产品”称号，智慧云书柜项目荣获“2017山东智慧物联科技创新成果一等奖”。双软认定企业，高新技术企业，并顺利通过了ISO质量管理体系认证与ISO14001环境管理体系认证。 公司始终深挖用户潜在需求，以“傻瓜式、智能化、云平台”为研发方向，以用户体验度为研发的目标，深耕智慧图书馆与智慧资产领域软硬件的研发与实施。力争使公司的相关产品在同行业中做到不可替代！

档案系统介绍：

现状分析

档案室是企事业单位集中保管档案、管理档案的基地，是社会各方面利用、保管信息资源的中心。确保档案保存的规范、完整和，是单位各级领导和全体工作人员的共同任务。

云计算、物联网、区块链及大数据等相关技术的迅速发展推动着智慧城市的建设，智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个更加智能化、科技化的城市。技术的革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化时代！

系统建设意义

RFID智慧档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，通过规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案管控工作。通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性，实现档案从形成、归档和利用、盘点的全生命周期管理。

建设基于RFID技术的档案智慧管理系统，在实际运行中的意见包括：

1、档案创建时就粘贴一张RFID电子标签，实体的电子化标识；

2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；

3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；

4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；

5、借助RFID智能移动盘点系统，实现档案快速盘点、定位与查找。

智慧档案系统构成：

RFID智慧档案管理系统由三部分组成，，RFID智慧档案管理系统的核心硬件，包括RFID无源电子标签、档案自助借还设备、档案交接仪 RFID门禁、智能移动盘点小车、档案综合检索查询机、手持盘点仪等；第二，RFID智慧档案管理系统，主要包括档案加工系统、档案标签转换工作平台、档案自助借还管理系统、RFID门禁系统、档案智能移动盘点系统、档案查询检索导引平台、微信档案馆、大数据可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括RFID数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC机、服务器、不间断电源等。

系统软件构成：RFID智能档案管理系统软件平台可分为6个小系统，各子系统通过搭配专业的RFID硬件设备运行。系统包括：u 档案库管理系统：实现档案的登记、整理、归档等基本工作；u 标签转换系统：实现实物档案与RFID档案标签关联；u 馆员工作站系统：实现档案的借阅、归还、查询等功能；u 监测系统：实现档案的自动出入库、档案监测等功能；u 智能盘点系统：实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；u 数字可视化平台：实现档案状态、环境状态、设备状态的可视化监控。

联系人：秦经理微信同号）