广东环境管理体系认证ISO14001认证咨询辅导培训办理费用公司广州

4.3 文件的编制、审核与发布

4.3.1 质量、环境与职业健康安全管理者代表组织行政部及体系推动小组编制质量、环境、职业健康安全管理手册，经管理者代表审核后由总经理批准发布。

4.3.2行政部组织内审员编写质量、环境与职业健康安全管理体系程序文件与作业指导书，质量、环境与职业健康安全管理者代表审批后发布。编制的各文件，应给出查询相关文件的途径。

4.3.4 各部门如需要,可编制本部门专用管理制度及标准(含专用设备设施的环保安全操作规程),并建议分发范围.经行政部会签,本部门领导批准后发布;

4.3.5 记录表单作为文件的一种特殊形式,应附于对应的文件后,与文件一并编制、审核及审批。

4.4文件的分发

4.4.1各文件完成并经审核后,原稿应存入行政部；

4.4.2质量、环境、职业健康安全管理手册、《程序文件》与作业指导书由行政部确定分发范围，并造册发放。

4.4.2造册发放的文件应在文件上编分发顺序号，并由持有者在《文件发放、回收记录》上签收。

4.4.3在分发范围以外的人员需领用文件时，应经部门主管审核，管理者代表审批后到行政部办理领用手续。

4.4.4质量环境与职业健康安全管理体系运行的关键岗位都应得到有效相应的作业指导书