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设备档案与资料管理

1、档案与资料的含义和区分 设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。

设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。

设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。设备档案与资料的区别是：①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征；②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征；资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。

设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。

2、档案与资料管理内容 (1)设备档案内容 设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

①设备前期档案明细 A.订货合同； B.装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表（原件）； C.出厂合格证书、出厂精度（性能）检验记录（原件）； D.开箱验收单； E.自制设备的有关说明及图纸、资料； F.设备基础及隐蔽工程图纸； G.动力管线图纸； H.安装、调试验收单； I.购入二手设备的有关原始材料。

②设备后期档案明细 A.设备使用初期状况记录； B.定期维护记录； C.定期检查和监测记录； D.设备故障分析报告； E.设备检修记录； F.设备封存（启用）单； G.设备润滑卡片； H.大修任务书与竣工验收报告； I技术改造申请书及项目技术经济论证报告； J.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定； K.设备事故报告单； L.设备报废单。

（2）设备资料内容 设备管理资料包括为加强设备管理，各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括： ①设备综合管理资料明细 A.国家、行业、地方有关设备管理文件 B.企业设备管理方针目标 C.年度工作计划与工作总结 D.企业设备资产管理规章制度 E.设备资产管理状况年报 F.专项请示、报告及批文 ②设备资产管理与技术管理资料明细 A.设备分类及编号目录； B.大型、重型稀有、高精度设备标准； C.设备完好标准； D.设备操作、维护、检修规程； E.设备润滑手册（含进口油品与国产油品对照表）； F.设备修理技术标准； G.设备修理复杂系数； H.特种设备预防性试验规程； I.机修手册； J.电修手册； K.机械设备备品配件手册； L.通用设备易损件目录； M.电气元件手册（含进口设备元件与国产元件对照表）； N.机械设计手册； O.产品样本； P.专业期刊； Q.翻译用工具书

设备规章制度管理

设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定，是设备管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分为管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法；技术类包括技术标准、工作规程和工作定额。

规章制度的管理，是指规章制度的制订、修改与贯彻。

1、规章制度的制定 (1)制订原则 ①具备政策性：贯彻执行国家有关设备管理方针、政策，符合“条例”要求 ②要有继承性 ③具有先进性 ④具有协调性 ⑤具有可行性 ⑥具有规范性 （2）规章制度的内容构成 ①适用范围：按照各部门的业务范围，将设备一生进行科学分段，确定每一段的管理范围和管 理对象，编写相应的规章制度。

②管理职能：确定有关的职能部门，如设备、供应、财务等部门在该项管理中的责任和权限。

③管理业务内容：一般按照设备物流、价值流的流动方向或管理工作程序，规定各职能部门的管理工作内容、方法、手段、相应的凭证及凭证的传递路线，应具备的资料等，同时要制订相关部门之间业务上的衔接、协调和制约方式。

④检查与考核：规定管理业务所应达到的标准、要求，对相关管理人员的考核内容、考核时间、考核方法及奖惩办法等。

（3）制订规章制度的程序 ①确定任务：根据管理工作需要，由设备管理部门提出制订制度的意见，经主管负责人同意确定起草部门； ②编写草稿：由起草人进行研究，收集资料、写出草稿，送交有关部门征求意见，然后进行修改形成送审稿； ③会签审批：送审稿经有关部门会签，重要制度经会议审议，然后送设备主管负责人审批，由厂部以文件形式发布实施。

2、规章制度的贯彻执行 规章制度只有在企业实践中认真贯彻执行才能发挥其应有的效能，同时，通过贯彻执行也是对规章制度的全面验证，其中不够科学或脱离实际的部分将被发现，经组织修订后，使规童制度更加完善。

（1）贯彻规章制度的程序 ①制订贯彻规章制度的措施： A.制订贯彻落实计划； B、制订检查考核办法。

②组织宣读和培训。要把设备管理规章制度贯彻到涉及设备资产管理的各部门的领导、业务干部和一线工人，组织好学习和讨论。

（2）贯彻规章制度的要求 ①做好协调工作。各项规章制度在贯彻执行中会出现在制订时估计不到的一些问题，如得不到妥善解决，将影响规章制度的贯彻。因此，对出现的总是要采取措施，组织协调解决。解决办法是，在试行期对暴露出的问题要认真记录，主管部门要把问题产生的原因清楚，如确系规章制度本身的问题，可按规定进行修订。

②经费保证。贯彻规章制度的过程中要增印一些表格和文件等；贯彻规章制度的检查考核中要有奖励等，均需要一些费用。因此，在贯彻规章制度的计划中要考虑这方面的费用，并列入企业的财务预算。

3、规章制度的修改 （1）各项规章制度，应根据具体情况，事先规定一个试行的期限。试用期满后，根据试行中暴露出的问题，集中研究，综合平衡，统一修订； （2）规章制度正式颁布执行以后，要在一个阶段保持相对稳定，一般当国家或行业的设备管理方针、政策有重大改变，或企业生产规模、管理组织机构有重大变化，原有的规章制度己不适用时，进行修改；如某项制度不适应，也可进行单项修改； （3）规章制度的修改要依据规章制度的执行情况，保留那些合用的部分，对新增部分要充分调研和论证，并要征求有关人员意见，其修改程序与制订程序相同； （4）规章制度的修改要经审批，审批级别及审批程序同规章制度的制订。

4、企业设备管理规章制度（简介） (1)设备前期管理办法或制度 (2)设备使用与维护管理办法或制度 (3)设备润滑管理办法或制度 (4)设备检修管理办法或制度 (5)设备备件管理办法或制度 (6)设备技术改造管理办法或制度 (7)设备事故管理办法或制度 (8)设备资产处置管理办法或制度 (9)设备档案管理办法或制度 (10)设备统计管理办法或制度 (11)设备管理与技术人员培训管理办法或制度 (12)设备工作考核与奖惩办法或制度。

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